Ketika bisnis anda memiliki ruang kantor di Jakarta, biaya sewa ruang kerja tetap dan berulang yang berarti anda harus mengalokasikan sebagian besar anggaran bisnis anda untuk sewa ruang kerja secara teratur. Pengeluaran ini mungkin mahal dari waktu ke waktu terutama karena sewa seringkali merupakan perjanjian jangka panjang dengan klausul keluar hukuman. Jika anda kekurangan uang dan memiliki anggaran terbatas, cari tahu bagaimana anda dapat memaksimalkan anggaran sewa kantor anda.
Pertimbangkan apakah anda benar-benar perlu menyewa kantor
Apakah itu sebuah kantor kecil untuk disewakan atau serviced office space di Jakarta, tanyakan pada diri sendiri, “apakah bisnis benar-benar membutuhkan kantor fisik?” sebelum anda membuat keputusan untuk mencari sewa.
Teknologi saat ini dan solusi kantor inovatif seperti kantor virtual memungkinkan wirausahawan beroperasi hampir dari mana saja tanpa memerlukan kantor fisik. Pertimbangkan jenis bisnis anda, kemampuan teknis tim anda dan tuntutan klien anda. Setelah itu, anda dapat menimbang faktor dan sampai pada kesimpulan tentang perlunya ruang kantor fisik.
Memilih lokasi
Ketika mencoba mencari cheap office space in Jakarta, lokasi merupakan faktor penting yang tidak boleh dilewatkan. Pertimbangkan rute yang harus anda tempuh ke dan dari kantor setiap hari. Ini berlaku untuk akses pengunjung dan klien juga, jika akan mudah bagi mereka untuk berkunjung ke kantor anda. Tidak masuk akal untuk membayar sedikit ruang di lokasi yang tidak nyaman di mana mungkin tidak menguntungkan bagi klien untuk datang ke pertemuan dengan anda.
Periksa apakah ada fasilitas terdekat untuk makan siang, untuk membeli perlengkapan kantor atau bahkan membawa klien keluar untuk makan. Staf anda juga akan jauh lebih bahagia mengetahui ada tempat makan, bank, dan area perbelanjaan di dekatnya untuk menjalankan tugas selama istirahat makan siang atau setelah bekerja.
Kantor yang fleksibel
Sebagian besar ruang kantor yang disewakan datang tanpa perabot atau perlengkapan yang jarang. Selain membayar sewa yang besar dan mengikat diri anda untuk sewa yang panjang, anda perlu menyewa seorang kontraktor untuk mengerjakan ruang tersebut dan mengubahnya dari ruang lantai yang sederhana menjadi kantor. Anda juga perlu memasang peralatan kantor dan dekorasi interior untuk melengkapi berbagai bagian kantor Anda. Ini akan menimbulkan biaya tinggi.
Menemukan ruang kantor fleksibel di Jakarta adalah solusi yang baik, seperti serviced offices di mana fasilitas kantor termasuk dalam biaya sewa dengan ketentuan sewa yang fleksibel. Di GreenHub, kami menyediakan serviced offices in Jakarta untuk bisnis yang ingin tidak menghabiskan belanja modal dan biaya awal untuk melengkapi ruang kantor. Selain dari kantor yang lengkap, anda dapat memanfaatkan perawatan dan dukungan TI in-house, penggunaan eksklusif fasilitas rapat dan konferensi, dan telepon dan layanan kesekretariatan untuk mendukung aktivitas bisnis harian anda.
Manfaatkan ruang yang anda sewa dengan efisien
Setelah anda sudah memilih business office rental di Jakarta yang sesuai dengan bisnis anda, manfaatkan sebagian besar ruang dengan menggunakannya secara efisien. Gunakan metode yang terbukti sebagai pemacu produktivitas seperti tata ruang kantor terbuka, pencahayaan yang cukup, dan furnitur cerdas.
Kiat-kiat ini akan membantu anda meningkatkan pemanfaatan anggaran sewa kantor dan meningkatkan produktivitas tim anda.